A Unidade de Apoio Administrativo é responsável para secretaria administrativa do gabinete da Direção, organiza e divulga agenda da direção e eventos do campus; pelo recebimento, expedição e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos; atendimento ao público interno e externo; por executar as solicitações da direção, coordenações e unidades do campus; receber os pedidos de pauta para reuniões; redigir as atas e emitir extratos de atas; auxiliar na organização e execução dos eventos institucionais do campus, entre outras atividades.
Compete à Unidade de Apoio Administrativo:
I – supervisionar os serviços administrativos; II – orientar o pessoal técnico-administrativo na execução dos objetivos administrativos e financeiros;
III – auxiliar na organização de concursos e testes seletivos;
IV – assessorar a Direção do campus Avançado;
V – encaminhar documentação acerca de carreira e afastamentos;
VI – informar sobre horários de trabalho;
VII – registrar férias;
VIII – estabelecer comunicação entre a Direção do campus Avançado e as unidades administrativas e colegiados;
IX – organizar e dar encaminhamentos à documentação de servidores;
X- arquivar documentação referente à vida funcional do servidor;
XI – coordenar e supervisionar as solenidades de colações de grau dos cursos de graduação;
XII – recepcionar novos servidores;
XIII – encaminhar convocação e secretariar as sessões do Conselho Diretor, redigindo expedientes relacionados com suas atividades;
XIV – assessorar no planejamento dos eventos institucionais realizados no campus Avançado;
XV – organizar o serviço de malote;
XVI – protocolar documentos relacionados à Unidade de Apoio Administrativo e demais assuntos de interesse dos servidores;
XVII – realizar o transporte de documentos oficiais sempre que solicitado;
XVIII – organizar a agenda de compromissos da Direção;
XIX – organizar e acompanhar as solicitações e agendamentos das saídas com veículos do campus Avançado;
XX – redigir atos e demais documentos que traduzam as decisões tomadas pela direção; e
XXI – prestar informações às diversas unidades e público em geral sobre a gestão administrativa do campus Avançado.
Equipe
Fernanda Novaes Chiappin Vizoni fernanda.novaes@ufpr.br
Mônica Batoqui França monicabatoqui@ufpr.br
Patrícia das Graças Guimarães (chefe da unidade) patriciagguimaraes@ufpr.br
Telefone para contato: (43) 3462-4562 – e-mail: direcaoja@ufpr.br
Endereço:
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ
CAMPUS AVANÇADO EM JANDAIA DO SUL
Rua Doutor João Maximiano, 426, Vila Operária
Jandaia do Sul – PR
CEP: 86900-000
Horário de Atendimento
08:00 – 17:00
Devido ao regime de trabalho remoto, imposto pela pandemia de COVID-19, o atendimento é feito unicamente por e-mail. Pode ser enviada mensagem para o e-mail informado acima, ou para uma das servidoras lotadas na unidade.
Solicitação de Férias
Manual de Solicitação/Alteração de férias
Formulário de solicitação de férias
