A Unidade de Apoio Administrativo é responsável para secretaria administrativa do gabinete da Direção, organiza e divulga agenda da direção e eventos do campus; pelo recebimento, expedição e arquivamento de documentos fÃsicos e eletrônicos; atendimento ao público interno e externo; por executar as solicitações da direção, coordenações e unidades do campus; receber os pedidos de pauta para reuniões; redigir as atas e emitir extratos de atas; auxiliar na organização e execução dos eventos institucionais do campus, entre outras atividades.Â
Compete à Unidade de Apoio Administrativo:Â
I – supervisionar os serviços administrativos; II – orientar o pessoal técnico-administrativo na execução dos objetivos administrativos e financeiros; Â
III – auxiliar na organização de concursos e testes seletivos; Â
IV – assessorar a Direção do campus Avançado; Â
V – encaminhar documentação acerca de carreira e afastamentos; Â
VI – informar sobre horários de trabalho; Â
VII – registrar férias; Â
VIII – estabelecer comunicação entre a Direção do campus Avançado e as unidades administrativas e colegiados; Â
IX – organizar e dar encaminhamentos à documentação de servidores; Â
X- arquivar documentação referente à vida funcional do servidor; Â
XI – coordenar e supervisionar as solenidades de colações de grau dos cursos de graduação; Â
XII – recepcionar novos servidores;Â Â
XIII – encaminhar convocação e secretariar as sessões do Conselho Diretor, redigindo expedientes relacionados com suas atividades; Â
XIV – assessorar no planejamento dos eventos institucionais realizados no campus Avançado; Â
XV – organizar o serviço de malote; Â
XVI – protocolar documentos relacionados à Unidade de Apoio Administrativo e demais assuntos de interesse dos servidores; Â
XVII – realizar o transporte de documentos oficiais sempre que solicitado;Â Â
XVIII – organizar a agenda de compromissos da Direção; Â
XIX – organizar e acompanhar as solicitações e agendamentos das saÃdas com veÃculos do campus Avançado; Â
XX – redigir atos e demais documentos que traduzam as decisões tomadas pela direção; e Â
XXI – prestar informações à s diversas unidades e público em geral sobre a gestão administrativa do campus Avançado.Â
EquipeÂ
Fernanda Novaes Chiappin Vizoni fernanda.novaes@ufpr.brÂ
Mônica Batoqui França monicabatoqui@ufpr.brÂ
PatrÃcia das Graças Guimarães (chefe da unidade) patriciagguimaraes@ufpr.br Â
Telefone para contato: (43) 3462-4562 – e-mail: direcaoja@ufpr.brÂ
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Endereço:Â
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÃÂ
CAMPUS AVANÇADO EM JANDAIA DO SULÂ
Rua Doutor João Maximiano, 426, Vila Operária
Jandaia do Sul – PR
CEP: 86900-000Â
Horário de Atendimento
08:00 – 17:00
Devido ao regime de trabalho remoto, imposto pela pandemia de COVID-19, o atendimento é feito unicamente por e-mail. Pode ser enviada mensagem para o e-mail informado acima, ou para uma das servidoras lotadas na unidade.Â
Solicitação de Férias
Manual de Solicitação/Alteração de férias
Manual do usuário férias WEB
Formulário de solicitação de férias