Unidade de Apoio Administrativo

UAA – Unidade de Apoio Administrativo

A Unidade de Apoio Administrativo é responsável para secretaria administrativa do gabinete da Direção, organiza e divulga agenda da direção e eventos do campus; pelo recebimento, expedição e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos; atendimento ao público interno e externo; por executar as solicitações da direção, coordenações e unidades do campus; receber os pedidos de pauta para reuniões; redigir as atas e emitir extratos de atas; auxiliar na organização e execução dos eventos institucionais do campus, entre outras atividades.

Compete à Unidade de Apoio Administrativo:

– Supervisionar os serviços administrativos, orientar o pessoal técnico-administrativo na execução dos objetivos administrativos e financeiros;

– Auxiliar na organização de concursos e testes seletivos,

– Encaminhar documentação acerca de carreira e afastamentos, registrar férias;

– Estabelecer comunicação entre a Direção do campus Avançado e as unidades administrativas e colegiados;

– Coordenar e supervisionar as solenidades de colações de grau dos cursos de graduação e assessorar no planejamento dos eventos institucionais realizados no campus Avançado;

– Encaminhar convocação e secretariar as sessões do Conselho Diretor, redigindo expedientes relacionados com suas atividades;

– Organizar e acompanhar as solicitações e agendamentos das saídas com veículos do campus Avançado e organizar o serviço de malote.